Zásady ochrany osobních údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů ze strany společnosti HypeDress s.r.o. jako správce, osobě, jejíž osobní údaje zpracováváme (dále jen „subjekt údajů“), tímto poskytujeme informace podle článků 13 a 14 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení“).
HypeDress s.r.o., se sídlem Klincová 37/B Bratislava 821 08, IČO: 54589835, elektronická adresa hypedress@hypedress.sk, www.hypedress.sk .
Společnost je zapsána v obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava I, oddíl: Sro, vložka číslo: 161840/B. (dále jen HypeDress s.r.o.)
jméno, příjmení, titul, podpis, adresa trvalého nebo přechodného pobytu, korespondenční adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, adresa místa podnikání při výkonu podnikatelské činnosti, údaje o telefonním spojení včetně mobilního telefonu a adresy elektronické pošty, číslo bankovního účtu, a to jednotlivě nebo v jakýchkoli kombinacích a seznamech, grafické texty, obrázky nebo fotografie, v písemné i elektronické podobě.
- Objednávky/Poptávky/Smlouvy/Kupní smlouvy/Nájemní smlouvy/Darovací smlouvy/Autorské smlouvy
- E-shop
- Věrnostní program (klubové karty HypeDress s.r.o.)
- Marketing (nabídka produktů a služeb a poskytování informací v rámci marketingu)
- Soutěž
- Grafika (zpracování textů, obrázků nebo fotografií v elektronické podobě při poskytování grafických služeb na základě objednávky, smlouvy)
- Reklamace, stížnosti
- Soudní spory
- Správa registratury (evidence pošty)
- Outlook (e-mailová pošta)
- Účetní doklady
Právním základem pro zpracování osobních údajů je ve smyslu čl. 6 odst. 1 nařízení standardně splnění zákonné povinnosti správce, zpracování je nezbytné pro vyřízení poptávky, objednávky, smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů, oprávněný zájem správce, kterým je ochrana práv a právem chráněných zájmů SPORTIKA GROUP s.r.o., nebo vyjádření souhlasu subjektu údajů se zpracováním svých osobních údajů pro konkrétní účel (účel marketingu, věrnostní program, soutěže).
- poskytovatelé účetních služeb
- poskytovatelé IT služeb
- poskytovatelé obchodních služeb
- poskytovatelé grafických služeb
- poskytovatelé právních služeb
- orgány činné v trestním řízení
- kontrolní orgány státní správy
- soudy
Společnost HypeDress s.r.o. je oprávněna zpracovávat osobní údaje subjektů údajů po dobu nezbytnou pro vyřízení poptávky, objednávky, smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů.
Doba uložení osobních údajů po skončení doby zpracování je dána délkou obecné, případně smluvně dohodnuté promlčecí doby ve smyslu občanského zákoníku z důvodu ochrany a uplatnění práv a oprávněných zájmů vyplývajících ze smlouvy nebo z předsmluvních právních jednání se subjektem údajů. V případě osobních údajů, které jsou povinnými zákonnými náležitostmi účetních a daňových dokladů, je dána délkou, kterou pro uchovávání účetních a daňových dokumentů stanovují právní předpisy ve smyslu zvláštních zákonů pro účely provedení kontroly ze strany státních orgánů.
Zpracování osobních údajů v případě udělení souhlasu je možné pouze po dobu, na kterou byl souhlas udělen.
Zabezpečení zpracování osobních údajů je prováděno technickými (mechanickými a elektronickými) prostředky správce, včetně povinnosti mlčenlivosti osob, které se na zpracování podílejí, a zároveň je zajištěno právními dokumenty a ukotveno vnitřními předpisy společnosti HypeDress s.r.o. Opatření k zabezpečení jsou pravidelně prověřována a kontrolována a systém zabezpečení osobních údajů je vyhodnocován.
Automatizované individuální rozhodování ani profilování na základě poskytnutých údajů prováděno nebude.
- právo požadovat od HypeDress s.r.o. přístup ke svým osobním údajům
- právo na opravu osobních údajů
- právo na výmaz osobních údajů
- právo na omezení zpracování osobních údajů
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
- právo na přenositelnost svých osobních údajů
- právo odvolat souhlas (pokud je souhlas právním základem zpracování),
- právo podat stížnost dozorovému úřadu, tj. Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky)
Uvedená práva subjektu údajů jsou blíže specifikována v článcích 15 až 21 Nařízení. Subjekt údajů uplatňuje uvedená práva v souladu s Nařízením a dalšími příslušnými právními předpisy. Vůči HypeDress s.r.o. může subjekt údajů svá práva uplatnit prostřednictvím písemné žádosti nebo elektronickými prostředky. Pokud subjekt údajů požádá o ústní poskytnutí informací, mohou být informace takto poskytnuty za předpokladu, že subjekt údajů prokázal svou totožnost.
Podněty a žádosti subjektu údajů vyřídí správce bezplatně. Pokud to nařízení připouští, je správce v jednotlivých případech oprávněn požadovat přiměřenou úhradu nákladů.
V případě zájmu o podrobnější informace nás neváhejte kontaktovat e-mailem na hypedress@hypedress.sk.
Máte-li otázky a připomínky týkající se ochrany osobních údajů, obraťte se prosím na odpovědnou osobu naší společnosti e-mailem na adresu hypedress@hypedress.sk. Osobní údaje nejsou předávány příjemci ve třetí zemi ani mezinárodní organizaci.
Subjekt údajů má právo obrátit se ve věci zpracování osobních údajů správcem na dozorový úřad – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, Bratislava 27, 820 07, Slovenská republika, +421 /2/ 3231 3220, www.uoou.sk. Na této stránce si můžete stáhnout, prohlédnout a přečíst právní předpisy týkající se ochrany osobních údajů.